ISTSについて

宇宙技術および科学の国際シンポジウム（ISTS）組織委員会事務局事務局長 清水美和子様にお話をお伺いしました。

隔年の国際シンポジウムというと、WEBサイトへのアクセスは時期によってかなり変わりますね。

まずオフィシャルサイトが開設されます。そこで次回開催地が明確になります。次のステップとして、メインテーマが決定し、論文募集要項をサイトにアップしたところで大会の概要が広く周知されます。
論文募集が始まるのは開催前年の9月です。オンライン上でエントリーを募り、査読ののちに開催年の3月までに論文発表のプログラムをサイトアップします。
去年問題になったのは、論文の査読が終わったあと、発表のプログラムをアップした時です。

前回開催年の3月時点でのアクセスで運営に支障が出たということですね。

２つの国際シンポジウムと共同で開催したこともあって、発表論文数は1,100件を超えました。全体プログラム公開後もプログラムや司会者変更、スペルミス等様々な修正作業が発生いたします。
業者に外注すると時間と手間も煩雑になるため、自分でリアルタイムに管理したいと思い、以前よりCMSを導入していました。
しかし、公開した情報量が膨大になり過ぎ、ページ更新やページ移動に時間がかかり仕事に支障の出るレベルになっていました。また、国際シンポジウムであるため海外からのアクセスも短期的に集中します。
アクセスが集中した時は特に更新作業に時間がかかり、サーバーがダウンしかねない状況でした。

KUSANAGI導入で体感的な変化はありましたか？

はい、しかし、その時点で既に運用を始めてしまっていたため、会期中のシステム変更はさすがに難しく…。
前回開催の終了後、次回に向けて「このままではまずい」という判断でKUSANAGIを導入を決めましたので、実際の負荷耐性を見るのはこれからですね。
ただ、現時点ではWordPressへのログインやページ遷移にはストレスがありません。管理画面も感覚的に使えるようになったので、次回開催に向けてアクセスが集中したときの対応も容易になると思います。

デザインもスマートフォン対応でレスポンシブになりましたが、メディア活用の面でメリットはありそうでしょうか？

前回大会の時は、若い方を中心に、スマートフォンでセッションを調べる方が多かったので、セッションプログラムのスマホアプリをリリースしました。とても好評でした。

また、前回は30回大会ということで、記念事業として過去の論文をすべてPDF化してアーカイブし、スマホアプリ内で提供しました。約1万件の論文がすべてキーワード検索できるようになり、これもとても好評でした。

予算の許す限り新しい活用をしていきたいという思いはあります。予算次第ですが、今後のメディア展開も積極的に行うようにしていきたい、と考えています。

約1万件！膨大な情報量ですね。IBMのWatsonなど、人工知能の導入は考えていますか？

KUSANGI ＋ Fastly導入の効果について教えてください。

ページ表示速度については、日本からアクセスし閲覧する際は特に気になりませんでしたが、プライム・ストラテジーより各国からサイトを閲覧した場合のページ表示速度を計測したグラフを頂き、海外でのページ表示がこれほど遅い状態だったのかと驚きました。

プライム・ストラテジーにご提案頂いたKUSANAGI + Fastly を導入したところ、従来のサイトに比べ、およそ１０倍ほど応答速度が向上しました。

フロント側の速度だけではなく、管理画面においても飛躍的に速度が向上しているため、これまでの作業時間が減り、結果としてWEB サイトの運営コストが下がったと実感しております。

サイト情報

KUSANAGI + Fastly 導入後の速度比較表

第31回ISTSサイト 構成について